Si una información sólo la tiene un miembro, existe un problema si ese miembro está indispuesto o con exceso de trabajo, porque entonces la información ya no es accesible. Para evitar estos casos, la información debe difundirse con la mayor rapidez y eficacia posible. Cuantas más personas dispongan de la información, menos probable será que se pierda. En informática, así como en otros campos, se ha demostrado que cuando más de una persona trabaja en algo, los resultados mejoran. La colaboración no sólo aumenta la eficiencia y la seguridad, sino que también aumenta el cuello de botella que, de otro modo, provocaría un atasco. Por ejemplo, un miembro que puede introducir las ubicaciones de los grupos en un mapa virtual es el único con acceso a la tecnología, alcanza su límite a las 5.000 solicitudes y no puede completar la tarea adecuadamente o en absoluto. Si lo dividimos, varias personas pueden trabajar en la tarea simultáneamente. Si las 5.000 personas trabajan ellas mismas en sus "posiciones" en el mapa, no sólo se procesa la petición más rápidamente, sino que si hay cambios o añadidos, se asegura que se produzcan inmediatamente y todos están "contentos".