Las bases de datos son contenedores de información que contienen todos los documentos, protocolos, planes, conceptos de la Orga, a los que otros miembros tienen acceso. La información es de libre acceso y debe mantenerse transparente. Por lo tanto, es importante que no sólo la propia orga pueda ver los datos, sino también otros - Siguiendo el principio de OpenSource, divulgar todo lo que no es privado.  
Todo tiene sentido, porque otros grupos pueden beneficiarse de los conocimientos y así se evita la duplicación de trabajo (centralización descentralizada). Cómo se pone a disposición la base de datos, cada grupo debe decidirlo por sí mismo, pero deberían utilizarse productos de código abierto, para que todos puedan acceder a los datos.